تنظيم صفحات PDF

تنظيم صفحات PDF لا يحتاج إلى برنامج كبير، بل إلى الأداة المناسبة للمشكلة. فمعظم مشكلات الصفحات من أنواع قليلة: ملفات يجب أن تصبح ملفًا واحدًا، أو ملف يجب أن يُقسَم، أو صفحات بترتيب خاطئ أو باتجاه مقلوب، أو صفحات لا مكان لها في الملف أصلًا. اختر الأداة التي تناسب ما تريد، وتنتهي في دقيقة.

الأدوات في هذه المجموعة

لجمع الملفات استخدم دمج ملفات PDF، ولفصلها تقسيم ملف PDF أو استخراج صفحات من PDF. وأداة حذف صفحات من PDF تزيل ما تختاره، وأداة حذف الصفحات الفارغة من PDF تجد لك الأوراق البيضاء التي يتركها الماسح الضوئي. وترتيب صفحات PDF يتيح لك سحبها إلى مكانها، وعكس ترتيب صفحات PDF يصلح الملف الممسوح من الآخر إلى الأول بضغطة واحدة، وتدوير ملف PDF يعدّل الصفحات المقلوبة.

وللطباعة: تغيير مقاس صفحات PDF يضع كل الصفحات على A4 أو Letter، وقص صفحات PDF يزيل الهوامش، وطباعة صفحتين في ورقة واحدة توفّر الورق، وطباعة المحاضرات ترتّب محاضراتك للمراجعة وتجعل الشرائح الداكنة فاتحة لتوفير الحبر. أما إضافة صفحة فارغة إلى PDF وتكرار صفحة في PDF فيضيفان ما ينقص ملفك.

كل أدوات صفحات PDF هذه مجانية، بدون تسجيل وبدون حد لعدد المرات. ويُفتح ملفك داخل متصفحك ولا يُرفع أبدًا، فيمكنك تنظيم ملفات PDF مجانًا حتى لو كانت خاصة.

أخطاء شائعة

تدوير الصفحة في برنامج القراءة بدل تدويرها في الملف. معظم البرامج تدير العرض فقط، فتعود الصفحة مائلة في المرة التالية التي يُفتح فيها الملف. أما أداة تدوير ملف PDF فتكتب الاتجاه الجديد داخل الملف نفسه.

قص الصفحة لإخفاء شيء. أداة قص صفحات PDF تخفي حواف الصفحة، لكن ما قصصته يبقى داخل الملف ويمكن استرجاعه. ولحذف الأسماء أو الأرقام أو التواقيع نهائيًا، استخدم أداة حجب معلومات في PDF.

دمج الملفات بترتيب خاطئ. تجمع أداة دمج ملفات PDF الملفات بترتيب القائمة، فراجعه قبل الضغط على الزر. وإن انتهت صفحة في غير مكانها، فأداة ترتيب صفحات PDF تنقلها دون أن تبدأ من جديد.

ترتيب الوجهين يدويًا بعد مسحهما على دفعتين. إن مسحت كل الوجوه الأمامية ثم كل الوجوه الخلفية، فسحب الصفحات واحدة واحدة بطيء ويكثر فيه الخطأ. أداة دمج الصفحات الفردية والزوجية تعيد تداخلها، وتقلب لك رزمة الوجوه الخلفية إن جاءت معكوسة.

انتظار أن يُصلح الترتيب الجديد أرقام الصفحات المطبوعة. الأرقام المطبوعة على الصفحة جزء منها، فتبقى كما هي. أضف أرقامًا جديدة بأداة ترقيم صفحات PDF بعد أن تستقر الصفحات في أماكنها.

فتح ملف يطلب كلمة مرور. لا يمكن قراءة الملف الذي يطلب كلمة مرور قبل فتحه حتى تُزال حمايته. فإن كنت تعرف كلمة المرور، تصنع لك أداة فك حماية ملف PDF نسخة تُفتح بدونها.

التخلص من الملف الأصلي مبكرًا. تصنع هذه الأدوات ملفًا جديدًا في كل مرة ولا تغيّر الملف الذي اخترته، فاحتفظ بالأصل حتى تراجع الملف الجديد صفحةً صفحة، فإن حذفت صفحة خطأً استعدتها منه بسهولة.

أدلة

يجمع دليل جمع صور المستندات في ملف PDF واحد عدة أدوات من هذه المجموعة بالترتيب المناسب لطلبات التقديم. وقبل طباعة المحاضرات، يقارن دليل كم شريحة تطبع في الورقة بين 2 و3 و4 و6 و9 شرائح في الورقة، ومقاس الخط الذي يبقى لك في كل منها. وإن كان ملفك أكبر من المسموح، فيشرح دليل تصغير حجم ملف PDF إلى 1 ميجا متى يكون التقسيم هو الحل.