يقترب موسم الامتحانات، وفي مجلد المادة عشرون محاضرة، في كل واحدة منها أربعون شريحة أو أكثر. لو طبعت كل شريحة في ورقة، لخرجت بثمانمئة ورقة لمادة واحدة، ولفرغ خرطوش الحبر قبل منتصف الطريق إن كانت الشرائح بخلفيات داكنة.
الحل المعروف أن تضع عدة شرائح في الورقة الواحدة. لكن السؤال الذي يتكرر في كل مجموعة دراسة هو: كم شريحة بالضبط؟ إن وضعت شريحتين فالورق كثير، وإن وضعت تسعًا فقد لا تستطيع قراءة شيء. في هذا الدليل أرقام حقيقية لحجم الشريحة المطبوعة وحجم الخط في كل اختيار، ثم نصائح لتوفير الحبر والورق وتجهيز الملف لإرساله إلى المكتبة.
كم يصغر الخط في كل اختيار
معظم المحاضرات اليوم شرائح عريضة (16:9)، بعرض 33.9 سم في PowerPoint. وحين تُطبع على ورقة A4 مع هوامش صغيرة، يصير حجمها كالتالي:
| الشرائح في الورقة | اتجاه الورقة الأنسب | عرض الشريحة المطبوعة | خط 24 يصبح تقريبًا |
|---|---|---|---|
| 2 | طولية | 19.3 سم | 13.7 |
| 3 | طولية | 15.7 سم | 11.1 |
| 4 | عرضية | 13.8 سم | 9.8 |
| 6 | طولية | 9.4 سم | 6.7 |
| 9 | عرضية | 9.1 سم | 6.4 |
| 3 مع أسطر للملاحظات | طولية | 10.8 سم | 7.7 |
للمقارنة: نص الكتب المدرسية عادةً بين 10 و12 نقطة. فإذا كان خط محاضراتك 24 نقطة، وهو الشائع في نص الشرائح، فإن 4 شرائح في الورقة تبقيه قريبًا من حجم الكتاب، وهذا ما نقترحه لمعظم المواد. أما 6 شرائح فتنزل به إلى نحو 7 نقاط: يُقرأ جيدًا في العناوين والنقاط القصيرة، ويصعب في الجداول والمعادلات.
وهناك مفاجأة صغيرة في الجدول: مع الشرائح العريضة تكون 9 شرائح في الورقة بحجم 6 شرائح تقريبًا، لأن الورقة تُقلب عرضيًا فتتسع لثلاثة أعمدة. فإن قررت أن تطبع 6، ففكّر في 9: الحجم نفسه تقريبًا، وورق أقل بالثلث.
كيف تختار حسب المادة
- مواد فيها رسوم مفصلة أو معادلات أو جداول (التشريح، الإحصاء، الدوائر الكهربائية): شريحتان أو 3 في الورقة. الخط الصغير داخل رسم بياني يختفي أولًا.
- مواد نصية بنقاط قصيرة (معظم المحاضرات النظرية): 4 في الورقة، وهو الاختيار الآمن.
- مراجعة سريعة لمادة درستها جيدًا: 6 أو 9 في الورقة. هنا تحتاج إلى تذكير بالفكرة، لا إلى قراءة كل سطر.
- مادة تكتب عليها أثناء المذاكرة: 3 مع أسطر للملاحظات بجانب كل شريحة. تخسر قليلًا من حجم الشريحة وتكسب مكانًا مرتبًا لما تشرحه لنفسك.
وإن لم تكن متأكدًا، فاطبع ورقة واحدة أولًا وجرّب قراءة أصغر نص فيها من مسافة الذراع.
الشرائح الداكنة: أكبر مستهلك للحبر
الشرائح ذات الخلفية الكحلية أو السوداء والنص الأبيض تبدو جميلة على الشاشة، لكنها على الورق تعني أن الطابعة ترش الحبر على الصفحة كلها تقريبًا لترسم الخلفية، وتترك الحروف بيضاء. في اختباراتنا على شرائح تجريبية من هذا النوع، كانت نسبة الحبر على الصفحة نحو ثلثيها، وبعد تحويلها إلى خلفية بيضاء ونص داكن نزلت إلى أقل من عُشرها.
والطريقة الشائعة لذلك، أي «عكس الألوان» في برنامج أو إعداد طابعة، لها عيب واضح: الصور تتحول إلى صور سالبة (negative)، والأحمر يصبح سماويًا، والأخضر بنفسجيًا. لذلك تحوّل أداة طباعة المحاضرات الشرائح الداكنة بطريقة مختلفة:
- تصبح الخلفية بيضاء، والنص الأبيض أسود.
- يحتفظ النص الملوّن والرسوم البيانية بألوانها، مع تغميقها بالقدر الذي يكفي لقراءتها على الورق الأبيض، فالعنوان الأصفر يصبح أصفر داكنًا.
- تبقى الصور الفوتوغرافية كما هي تمامًا.
- ترى كل شريحة تغيّرت قبل التغيير وبعده، ويمكنك إرجاع أي شريحة إلى أصلها بضغطة إن لم تعجبك.
أما إن كنت ستطبع بالأبيض والأسود على أي حال، فاختر «أبيض وأسود» أو «تدرج رمادي» من إعدادات الطابعة نفسها عند الطباعة، فهذا أفضل من تغيير الملف.
وفّر نصف الورق مرة أخرى: الطباعة على الوجهين
بعد اختيار عدد الشرائح، فعّل الطباعة على الوجهين في إعدادات الطابعة أو اطلبها من المكتبة. أربع شرائح في كل وجه تعني ثماني شرائح في الورقة الواحدة. فمحاضرة من 40 شريحة تحتاج إلى 10 أوجه، أي 5 أوراق فقط.
وإن كنت ستطبع عدة محاضرات معًا، ففعّل خيار بدء كل محاضرة في ورقة جديدة. هكذا تدبّس كل محاضرة وحدها، ولا تبدأ المحاضرة الثالثة في ظهر آخر ورقة من الثانية.
خطوات تجهيز الملف
- اجمع ملفات المحاضرات بصيغة PDF. إن كانت شرائحك بصيغة PowerPoint، فاحفظها PDF أولًا: من «ملف › حفظ باسم › PDF» على الكمبيوتر، أو من «مشاركة» واختيار PDF على الجوال. وفي Google Slides: «ملف › تنزيل › مستند PDF». وإن طلب ملف محاضرة كلمة مرور لفتحه، فافتحه أولًا بأداة فك حماية ملف PDF بكلمة المرور التي أُعطيت لك.
- افتح طباعة المحاضرات وأضف المحاضرات بالترتيب الذي تريده.
- اختر عدد الشرائح في الورقة. يظهر لك عدد الأوراق لكل اختيار، مع عددها إذا طبعت على الوجهين، فتقارن قبل أن تقرر.
- اترك شرائح العناوين إن شئت، واكتب أرقامها في خانة ترك شرائح.
- أبقِ خيار تحويل الشرائح الداكنة إلى فاتحة لتوفير الحبر مفعّلًا، واضغط تجهيز للطباعة، ثم راجع الشرائح التي تغيّرت ونزّل الملف.
الأداة ترتب الشرائح حسب لغتها: الشرائح الإنجليزية من اليسار إلى اليمين، والعربية من اليمين إلى اليسار، ويمكنك تغيير ذلك. وكل شيء يحدث داخل متصفحك، فلا تُرفع محاضراتك إلى أي خادم.
إرسال الملف إلى المكتبة على واتساب
كثير منا لا يملك طابعة في البيت، فيرسل الملف إلى مكتبة التصوير. ملف فيه عشرون محاضرة قد يكون كبيرًا على واتساب أو بطيئًا في الإرسال. فعّل تصغير حجم الملف قبل التجهيز، أو صغّره بعد ذلك بأداة ضغط ملف PDF، مع بقاء الصور واضحة بما يكفي للطباعة. وأخبر المكتبة صراحةً إن كنت تريد الطباعة على الوجهين، فهذا لا يُحفظ داخل الملف.
قبل أن تطبع المادة كلها
اطبع ورقة واحدة وتأكد من ثلاثة أشياء: أن أصغر نص يُقرأ، وأن الشرائح الداكنة صارت فاتحة كما تريد، وأن الترتيب صحيح. تكلفك ورقة واحدة، وتوفّر عليك إعادة طباعة مادة كاملة.
وإن احتجت فقط إلى وضع صفحتين أو أربع من أي مستند عادي في ورقة واحدة، كملخص أو كتاب، فأداة طباعة صفحتين في ورقة واحدة أبسط لهذا الغرض.