تفتح ملف PDF فيه فقرة عربية واضحة ومرتبة، تحددها وتنسخها، ثم تلصقها في واتساب أو في ملف Word، فتجد شيئًا آخر: الكلمات مرتبة من آخر السطر إلى أوله، والحروف منفصلة عن بعضها «ا ل ت ق ر ي ر» بدل «التقرير»، والأرقام والكلمات الإنجليزية في غير مكانها. وقد تحاول مرة أخرى من برنامج آخر فتحصل على نتيجة مختلفة، لكنها ليست صحيحة أيضًا.
المشكلة ليست في جهازك ولا في طريقة النسخ. هي في الطريقة التي يحفظ بها ملف PDF النص العربي. في هذا الدليل نشرح السبب باختصار، ثم نعرض طريقة تنسخ بها النص بترتيبه الصحيح، وحالات لا يوجد فيها نص يمكن نسخه أصلًا.
لماذا يحدث هذا
ملف PDF لا يحفظ الفقرة كما كتبتها. هو يحفظ أشكال الحروف ومواضعها على الصفحة، مثل رسّام ينسخ ما يراه. وهذا يكفي ليظهر النص جميلًا للقارئ، لكنه يترك لبرنامج القراءة مهمة صعبة عند النسخ: أن يعيد بناء الجملة من هذه الأشكال.
وفي العربية تتجمع ثلاثة أسباب تجعل إعادة البناء تخطئ:
- الترتيب. كثير من البرامج التي تنشئ ملفات PDF تحفظ السطر العربي بترتيب رسمه على الصفحة، أي من اليسار إلى اليمين. فإذا قرأه برنامج النسخ كما هو، خرجت الكلمات مقلوبة.
- أشكال الحروف. الحرف العربي يتغير شكله حسب موضعه في الكلمة. وبعض الملفات تحفظ «شكل» الحرف لا الحرف نفسه، فيُنسخ حرفًا غريبًا أو منفصلًا لا يتصل بما بعده.
- الأسطر المختلطة. السطر الذي يجمع العربية بالأرقام أو بكلمات إنجليزية أو بأقواس يحتاج إلى ترتيب خاص. وأي خطأ صغير في قراءته يرمي الرقم أو الكلمة الإنجليزية إلى طرف السطر الآخر، أو يقلب الأقواس.
ولهذا قد ينسخ برنامج الملف نفسه نسخًا سليمًا، ويفشل فيه برنامج آخر، لأن كل برنامج يحاول إعادة البناء بطريقته.
أين تظهر المشكلة أكثر
ليست كل ملفات PDF العربية سواء. من تجربتنا مع ملفات من مصادر مختلفة، تتكرر المشكلة في هذه الأنواع أكثر من غيرها:
- الملفات المصدّرة من برامج تصميم أو طباعة قديمة، مثل النشرات والكتب والمطويات. هذه البرامج تهتم بشكل الصفحة المطبوع، لا بإمكانية نسخ النص منها.
- الملفات المحفوظة من المتصفح بأمر «الطباعة إلى PDF»، خاصة من مواقع حكومية أو أنظمة جامعية، حيث يُرسم النص أحيانًا حرفًا حرفًا.
- الشهادات والكشوف التي تنشئها الأنظمة آليًا، ككشوف الدرجات والفواتير والشهادات الرسمية، لأنها تُنتَج ببرامج لا تُختبر كثيرًا مع العربية.
- الملفات التي تجمع العربية والإنجليزية في السطر نفسه، كالأبحاث والتقارير الفنية، فالأسطر المختلطة أصعب ما في إعادة الترتيب.
أما الملفات المحفوظة حديثًا من Word أو Google Docs، فغالبًا ما يُنسخ نصها سليمًا من أي برنامج، وإن لم يكن ذلك مضمونًا دائمًا. فإن جرّبت النسخ العادي وخرج النص صحيحًا، فلا تحتاج إلى أكثر من ذلك.
الطريقة: انسخ النص بعد إعادة ترتيبه
بدل أن تنسخ من عارض PDF مباشرة، استخدم أداة تقرأ النص وتعيد ترتيبه قبل النسخ:
- افتح أداة نسخ نص عربي من PDF واختر ملفك.
- تقرأ الأداة نص كل صفحة وتعيد ترتيبه: الكلمات من اليمين إلى اليسار، والحروف متصلة، والأرقام والكلمات الإنجليزية في مواضعها.
- راجع النص الظاهر، ثم اضغط نسخ النص كله، أو زر نسخ بجانب صفحة واحدة، أو حفظ النص في ملف لتنزيله ملفًا نصيًا. وتخبرك الأداة كم موضعًا صحّحته أثناء القراءة، أي المواضع التي كان النسخ العادي سيخرجها خاطئة.
- الصقه في واتساب أو Word أو البريد، وستجده كما يظهر في الملف.
وكل ذلك يحدث داخل متصفحك، فلا يُرفع ملفك إلى أي خادم. وهذا مهم إن كان الملف عقدًا أو كشف درجات أو مستندًا فيه بيانات شخصية.
متى لا يوجد نص لتنسخه
إذا حاولت تحديد النص في الملف ولم يُحدَّد شيء، أو ظهر بعد اللصق فارغًا، فالأرجح أن الصفحة صورة لا نص. وهذا حال الملفات الممسوحة بالماسح الضوئي، أو المصوّرة بالجوال، أو المحوّلة من صور.
في هذه الحالة لا توجد حروف محفوظة في الملف أصلًا، بل صورة لصفحة فيها كتابة. ونسخ النص منها يحتاج إلى التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وهي خدمة لا تقدمها أدواتنا حاليًا. وستخبرك أداة نسخ النص بذلك صراحة إن لم تجد في الصفحة نصًا.
وإن كان الملف صغيرًا، فالحل العملي أحيانًا أبسط مما تظن: اكتب الفقرة التي تحتاجها بنفسك، أو اطلب من مُرسل الملف نسخة Word منه.
إن كنت تريد تعديل النص لا نسخه
أحيانًا لا يكون الهدف نقل النص إلى مكان آخر، بل تصحيح كلمة أو تاريخ داخل الملف نفسه. عندها لا تحتاج إلى النسخ واللصق أصلًا: أداة تعديل ملف PDF تغيّر النص العربي في مكانه بحروف متصلة، وتبقي بقية الصفحة كما هي.
نصائح قبل أن تلصق
- الصق في المكان المناسب للاتجاه. في Word، اجعل اتجاه الفقرة من اليمين إلى اليسار قبل اللصق، وإلا ظهر النص الصحيح بمحاذاة خاطئة.
- راجع الأرقام والجداول. الجداول في PDF هي في الحقيقة نصوص متفرقة على الصفحة، فقد تخرج أعمدتها أسطرًا متتالية. راجعها قبل استخدامها في حساب أو تقرير.
- انتبه للحروف المتشابهة. إن كان الملف قديمًا أو محفوظًا بخط غير شائع، فقد تختلط بعض الحروف مثل الياء والألف المقصورة، أو التاء المربوطة والهاء. قراءة سريعة للنص تكفي لاكتشافها.
ما لا تستطيع الأداة فعله
- لا تقرأ النص من الصور والصفحات الممسوحة (لا يوجد فيها نص محفوظ).
- لا تحوّل الملف إلى Word بتنسيقه وجداوله؛ هي تنسخ النص فقط.
- لا تصلح ملفًا لا يذكر أي حرف يمثله كل شكل مرسوم. في هذه الحالات تنبّهك الأداة إلى أن بعض الحروف في الصفحة لا تُقرأ بدقة، فراجع النص مع ملف PDF قبل استخدامه.
أسئلة شائعة
لماذا ينسخ Adobe Reader الملف نفسه بشكل صحيح أحيانًا؟ لأن بعض الملفات تحفظ معلومات إضافية تساعد على إعادة الترتيب، وبعض البرامج تستفيد منها أكثر من غيرها. لكن النتيجة تختلف من ملف لآخر ومن برنامج لآخر.
هل الخدمة مجانية؟ نعم، بلا تسجيل ولا حد لعدد الملفات.
هل تعمل من الجوال؟ نعم، من Safari أو Chrome على الآيفون والأندرويد. انسخ النص ثم الصقه مباشرة في واتساب.
هل يُرفع ملفي؟ لا. يُقرأ الملف ويُرتَّب نصه داخل متصفحك على جهازك.